วิธีดูประวัติการพิมพ์เอกสารใน Windows 11 สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออุปกรณ์ Printer เครื่องปริ้นผ่านสาย USB และ Bluetooth สามารถตรวจสอบการเชื่อมต่ออุปกรณ์รวมถึงเช็กประวัติเอกสารที่เคยสั่งพิมพ์ได้
รู้หรือไม่ว่า Windows 11 สามารถย้อนดูเอกสารที่เคยสั่งพิมพ์ผ่านอุปกรณ์ Printer ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และโน๊ตบุ๊ค แต่ค่าเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ Windows จะไม่บันทึกประวัติการพิมพ์เอกสารไว้ ทำให้ผู้ใช้งานต้องเข้าไปตั้งค่าเครื่องปริ้นเพื่อเปิดการติดตามเอกสารด้วยตัวเองซึ่งไม่ใช่เรื่องยากสำหรับใครที่กำลังหาวิธีอยู่สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ได้เลย
วิธีตั้งค่าบันทึกเอกสารที่สั่งพิมพ์ใน Windows 11
เปิดการตั้งค่า Settings บน Windows 11 (ปุ่มลัด Win+i) ไปที่ Bluetooth และอุปกรณ์ เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ระบบจะแสดงรายการเครื่องปริ้นที่เคยเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
คลิกที่ชื่อเครื่องปริ้น เช่น Canon TS300 เลือก คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ (Printer properties) จะปรากฏหน้าต่างตั้งค่าคุณสมบัติของเครื่องปริ้น
คลิกแท็บ ขั้นสูง (Advanced) ทำเครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือก เก็บเอกสารที่พิมพ์แล้ว (Keep printed documents) กดปุ่ม นำไปใช้ > ตกลง เพียงเท่านี้ระบบก็จะบันทึกเอกสารทุกฉบับที่สั่งพิมพ์ผ่านเครื่องปริ้นที่ได้ตั้งค่าไว้
วิธีดูประวัติการพิมพ์เอกสารใน Windows 11
- เปิดการตั้งค่า Settings ไปที่ Bluetooth และอุปกรณ์
- คลิก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ (Printers & scanners)
- เลือก เครื่องปริ้นที่ตั้งค่าบันทึกเอกสารการพิมพ์
- คลิก เปิดคิวงานพิมพ์ (Open print queue)
เมื่อทำการสั่งพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องปริ้นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ระบบจะทำการบันทึกเอกสารเสมือนการสำรองข้อมูลไว้นั้นเอง ซึ่งเราสามารถเข้ามาเช็กประวัติย้อนหลังได้ในกรณีที่ไฟล์เอกสารต้นฉบับใน File Explorer ถูกลบทิ้ง