วิธีคัดลอกตารางด้วย Snipping Tool บน Windows 11 เครื่องมือแคปหน้าจอที่ไม่ได้มีไว้เพียงจับภาพหน้าจอหรืออัดวีดีโอเท่านั้น เพราะสามารถใช้คัดลอกตารางนำข้อมูลเข้า Excel และ Sheets โดยไม่ต้องจัดรูปแบบข้อมูลในตารางใหม่
การนำข้อมูลในตารางจากที่อื่นมาเก็บไว้ในเอกสาร Microsoft Excel และ Google Sheets มักจะใช้วิธีคัดลอกข้อมูลมาทีละแถวทีละคอลัมน์แล้วค่อยจัดรูปแบบตาราง แต่ข้อมูลยิ่งเยอะยิ่งเสียเวลาอีกทั้งอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ ถ้าต้องการประหยัดเวลาก็สามารถใช้แอป Snipping Tool บน Windows 11 ช่วยคัดลอกข้อมูลในตารางได้
คุณสมบัติ Copy as Table รองรับแอป Snipping Tool เวอร์ชั่น 11.2409.22.0 ขึ้นไป สำหรับแอปเวอร์ชั่นต่ำกว่าที่กำหนดจะไม่สามารถใช้งานได้ จำเป็นต้องอัปเดต Windows 11 ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสียก่อน
วิธีคัดลอกตารางด้วย Snipping Tool บน Windows 11
เปิดแอป Snipping Tool หรือ กดปุ่มลัด Windows + Shift + S จากนั้นให้เลือกจับภาพหน้าจอแบบ Rectangle ลากเมาส์เลือกตำแหน่งที่ต้องการแคปภาพตาราง
เมื่อได้ภาพตารางข้อมูลที่ต้องการแล้วให้กด Text actions ตรงแถบเมนูด้านบน โดยระบบจะไฮไลท์ข้อความในตารางให้เลือก Copy as table จะมีข้อความแจ้งว่าตารางได้ถูกคัดลอกไปยัง คลิปบอร์ด หลังจากคัดลอกข้อมูลในตารางแล้วให้เปิดแอป Excel, Google Sheets เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อมูลลงในเอกสาร
โดยการคลิกขวาเลือก วาง หรือ กดปุ่ม Ctrl + V ซึ่งผลลัพธ์จะแสดงข้อมูลและโครงสร้างตารางเหมือนภาพที่แคปหน้าจอไว้ ส่วนข้อความในคอลัมน์แต่ละแถวสามารถปรับขนาดให้เหมาะสมรวมทั้งตกแต่งสีตารางไม่จำเป็นต้องให้เหมือนต้นฉบับ
Snipping Tool เป็นเครื่องมือสารพัดประโยชน์ที่ติดมาพร้อมระบบปฏิบัติการ Windows 11 ได้มีการอัปเดตและพัฒนาให้สามารถใช้ร่วมกับงานด้านต่างๆ อย่างน้อยฟีเจอร์ Copy as Table ก็ช่วยแปลงภาพตารางเป็นข้อความได้อย่างแม่นยำเสมือนนำ AI เข้ามาช่วยทำงานได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น