ขั้นตอนการส่งต่ออีเมลใน Gmail จากบัญชีหลักที่ได้รับอีเมลระบบจะส่งต่อให้บัญชีอื่นที่ตั้งค่าไว้แบบอัตโนมัติ ช่วยในเรื่องการตรวจสอบและเปิดอ่านจดหมายได้อย่างสะดวกอีกทั้งนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โดยหลักการทำงานเหมือนกับการทำ Forward Mail ผู้ใช้งานจะตั้งค่าการส่งต่ออีเมลในบัญชีของตนเองให้กับบัญชีของคนอื่นอาจจะเป็นอีเมลสำรองของตัวเองหรือเพื่อนร่วมงาน เช่น จดหมายถูกส่งไปที่ hello@gmail.com ระบบก็จะส่งต่อไปยัง hi@gmail.com แบบอัตโนมัติโดยเราไม่ต้องมานั่งกดส่งเองให้เสียเวลา
วิธีตั้งค่าส่งต่ออีเมลใน Gmail ไปยังบัญชีอื่น
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail คลิก การตั้งค่า มุมขวาบน
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด ไปที่แท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกปุ่ม เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ป้อน ที่อยู่อีเมล ที่ส่งต่อข้อมูล
- ป้อนรหัสผ่านหรือรหัส OTP เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของบัญชี
เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาอัตโนมัติแสดงชื่อที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อ กดปุ่ม ดำเนินการต่อ โดยระบบจะส่งลิงก์สำหรับการยืนยันไปยังบัญชีอีเมลที่ระบุไว้โดยให้กดลิงก์ในจดหมายเพื่อยืนยันสิทธิ์
จากนั้นกลับมารีเฟรชหน้าเว็บการตั้งค่าให้เลือก ส่งสำเนาของอีเมลเข้าไปยัง ระบุชื่ออีเมลที่มีสถานะ (ใช้งาน) และ เลือก เก็บสำเนาของ Gmail ในกล่องจดหมาย กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารับจดหมายทุกฉบับเพราะสามารถสร้างตัวกรอง (filter) เพื่อรับจดหมายบางฉบับที่มีความสำคัญก็พอ รวมถึงการส่งต่ออีเมลใน Gmail ยังรองรับอีเมลจาก Outlook, Yahoo และอีเมลที่สร้างขึ้นจากบริการต่างๆ ขอแค่ยืนยันสิทธิ์ตามขั้นตอนให้ถูกต้อง