ปัจจุบันการลงทะเบียนใช้บริการบนเว็บไซต์ที่ให้ความสำคัญเรื่องความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ต้องกำหนด Email สํารอง หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อใช้ติดต่อและยืนยันตัวตนในกรณีที่บัญชีอีเมลหลักเกิดปัญหาหรือไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้งานได้
Email สํารอง คืออะไร
Recovery & Alternate Email Address เป็นที่อยู่อีเมลสำรองของบัญชีหลักสามารถตั้งค่าในส่วนความปลอดภัยหรือข้อมูลส่วนบุคคล ช่วยป้องกันเมื่อเกิดปัญหาลืมรหัสผ่าน ลงชื่อเข้าใช้งานไม่ได้ หรือบัญชีหลักถูกแฮก โดยสามารถใช้อีเมลสำรองยืนยันตัวตนและรีเซ็ตรหัสผ่านเพื่อกู้คืนบัญชีกลับมาได้
ตัวอย่างเช่น บัญชีอีเมลหลักชื่อ [email protected] และ [email protected] เป็นอีเมลสำรอง หากวันใดเกิดลืมรหัสผ่านในบัญชี Gmail และต้องการกู้คืนบัญชี ระบบจะให้ยืนยันตัวตนโดยการส่งรหัสลับไปที่อยู่ Outlook อีเมลสำรองก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่
เลือกใช้ Email สำรอง จากบริการไหนดี
ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญในการเลือกใช้ Email จากผู้ให้บริการที่คนทั่วโลกล้วนให้การยอมรับอย่าง Google และ Microsoft ดังนั้นบริการอีเมล Gmail, Hotmail (Outlook) และ Yahoo จึงเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆที่นิยมใช้กันทั้งเป็นบัญชีหลักและอีเมลสำรองสำหรับใช้งานทั่วไปหรือดำเนินธุรกิจต่างๆ
แนวทางการใช้อีเมลสำรอง
ในทางทฤษฎี Email สำรอง ต้องเป็นอีเมลของบุคคลอื่นที่อ้างอิงถึงได้อย่างคนรอบข้างในครอบครัว พ่อแม่ พี่น้อง หรือเพื่อนสนิท แต่การใช้อีเมลสำรองของคนอื่นอาจมีปัญหาตามมาในบางสถานการณ์เมื่อเราต้องการกู้คืนบัญชีแบบเร่งด่วน
ดังนั้นอีเมลสำรองควรจะเป็นบัญชีอีเมลของตัวเองอย่างเช่น Gmail เป็นอีเมลหลัก โดยใช้ Outlook เป็นอีเมลสำรอง เมื่อเกิดปัญหาในอีเมลหลักก็สามารถแก้ไขได้ทันท่วงที แต่ไม่ควรใช้อีเมลหลักกับอีเมลสำรองจากบริการเดียวกันเพราะอาจเกิดปัญหาได้ในอนาคต
รวมลิงก์เว็บช่วยเหลือ
สำหรับบัญชี Email ที่ใช้งานอยู่เป็นประจำถือเป็นอีเมลหลักจะมีมากกว่า 1 บัญชีก็ได้จากบริการอีเมลต่างกัน แต่บางคนก็หลงลืมรหัสผ่านเนื่องจากไม่ค่อยได้ลงชื่อเข้าใช้งาน ทำให้บางครั้งระบบจะตรวจสอบสถานะความปลอดภัยก่อนเพื่อยืนยันว่า บัญชีอีเมลนั้นเป็นของเราหรือไม่ ด้วยการยืนยันรหัสผ่านอีเมลสำรองหรือตัวเลือกอื่นอย่างหมายเลขโทรศัพท์มือถือ