แนะนำขั้นตอน วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google Sheet ไปเปิดใน Excel สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายงานโดยการแปลง Sheet เป็น Excel เพื่อความยืดหยุ่นในการทำงานทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์
หากคำนึงถึงความสะดวกในการใช้งาน Google Sheet จัดว่าเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในด้านการทำธุรกิจ จัดเก็บสถิติ ระบบ AI ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้นแล้วยังรองรับการทำงานร่วมกันโดยการส่งไฟล์งานไปมากับผู้อื่น รวมถึงสามารถแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้แบบเรียลไทม์
สิ่งที่ควรรู้
ฟังก์ชันบางอย่างของ Google Sheets อาจไม่รองรับเมื่อเปิดเอกสารใน Excel ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันไหนบ้างที่หยุดการทำงานหรือลบออกก่อนดาวน์โหลดไฟล์ไปเปิดใน Microsoft Excel
ดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงใน Google Sheet
ขั้นแรกเปิดเว็บไซต์ Google Sheets สามารถลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชี Google หรือ Gmail ได้ เลือกแผ่นงานที่ต้องการแปลง Sheet เป็น Excel
ตัวอย่างเป็นไฟล์เอกสาร รายรับ-รายจ่าย ที่สร้างโดย Google Sheets จากนั้นให้ไปที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด > Microsoft Excel
เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งไฟล์ที่ได้จะเป็นนามสกุล .xlsx สามารถนำไปเปิดแก้ไขงานได้ในโปรแกรม Excel
ดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive
นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Google Sheet ผ่านเว็บไซต์ Google Drive ได้ อีกทั้งยังสามารถแปลงเป็น Excel ได้หลายไฟล์ในคราวเดียว
เปิดเว็บไซต์ Google Drive เลือกเอกสารที่ต้องการ คลิกเมาส์ขวาบน Sheet เลือกเมนู ดาวน์โหลด ระบบจะแปลงไฟล์ .xlsx ให้อัตโนมัติ