วิธีการ เพิ่มลายเซ็นใน Gmail หลายแบบ เพื่อใช้ติดต่อสื่อสารผ่าน Email ในกรณีที่แตกต่างกันออกไปตามจุดประสงค์ของการส่งจดหมายแบบส่วนตัวหรือแบบธุรกิจในองค์กรระหว่างเพื่อนร่วมงานพร้อมแนบท้ายด้วยลายเซ็น ข้อความ และรูปแบบของตัวเอง
สารบัญ
ต้องยอมรับว่า Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน เพราะเชื่อมต่อกับบริการทั้งหมดของ Google สำหรับคนที่ใช้งานมานานจะรู้ว่าระบบจัดการอีเมลสามารถสร้างลายเซ็นได้หรือข้อความแนบท้ายจดหมายที่สร้างขึ้นอัตโนมัติอาจจะเป็นชื่อบริษัทหรือข้อมูลติดต่อกลับตามที่เจ้าของบัญชีได้ตั้งค่าไว้
วิธีการ เพิ่มลายเซ็นใน Gmail
การสร้างลายเซ็นเพิ่มใน Gmail สามารถทำได้มากกว่า 1 ลายเซ็น เพื่อใช้ในการส่งอีเมลที่มีจุดประสงค์แตกต่างกัน เริ่มจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คลิกไอคอน ฟันเฟือง มุมบนขวา
คลิกที่เมนู ดูการตั้งค่าทั้งหมด (See all Settings) ตรงแถบ ทั่วไป (General) เลื่อนลงมาด้านล่างในส่วนของการจัดการ ลายเซ็น (Signature)
จากตัวอย่างได้สร้างลายเซ็นไว้แล้ว 1 รายการ หากต้องการสร้างเพิ่มให้กดปุ่ม + สร้างใหม่ (Create new)
ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ ใส่รายละเอียด แนบท้ายข้อความจดหมาย จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่าง กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง
แนะนำ: สอนใส่ลายเซ็น Gmail และ Outlook ในอีเมล
วิธีนำลายเซ็นไปใช้ส่งอีเมล
ลายเซ็นที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกเก็บไว้ เพื่อรอการเรียกใช้เมื่อเริ่มเขียนจดหมายในอีเมล ค่าเริ่มต้นจะแสดง ลายเซ็นลำดับแรกให้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้ โดยการกดปุ่ม แทรกลายเซ็น
จากนั้นเลือก ลายเซ็น ที่ต้องการใช้ในจดหมายฉบับนั้น ข้อความก็จะเปลี่ยนไปตามลายเซ็นที่เลือกหรือได้ตั้งค่าไว้ ก่อนกดส่งจดหมายไปยังอีเมลปลายทาง
นี่ก็เป็นเทคนิคเล็กๆน้อยๆของการเพิ่มหลายลายเซ็นมากกว่า 1 รายการ ผ่านบริการ Gmail ค่อนข้างมีประโยชน์อย่างมาก สำหรับใครที่นิยมใช้อีเมลติดต่อกันบ่อยครั้ง โดยเฉพาะในการดำเนินธุรกิจที่ควรมีข้อความหรือลายเซ็นแนบท้ายจดหมายไว้เสมอ