แนะนำ วิธีบีบอัดไฟล์ เอกสาร PDF รูปภาพ JPG สร้างไฟล์ Zip แบบไม่ต้องลงโปรแกรมใน Windows 10/11 ช่วยประหยัดพื้นที่การใช้งานและจัดแจงไฟล์ได้อย่างเป็นระเบียบอีกทั้งยังทำให้การโอนย้ายข้อมูลทำได้ง่ายสะดวกรวดเร็วไม่วุ่นวาย
การบีบอัดไฟล์ (Compressed Zip File) เป็นเรื่องพื้นฐานในคอมพิวเตอร์ที่เริ่มเรียนรู้ได้จากในห้องเรียนผ่านโปรแกรม 7-Zip หรือ WinRAR เครื่องมือบีบอัดไฟล์ที่ยังคงได้รับความนิยมในปัจจุบัน ซึ่งในระบบปฏิบัติการ Windows 10 – 11 รุ่นใหม่ ผู้ใช้ทุกคนสามารถบีบอัดและแตกไฟล์ได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมจากภายนอกให้ยุ่งยากอีกต่อไป
ข้อดีของการบีบอัดไฟล์
- ข้อมูลจำนวนมากที่ถูกบีบอัดจะมีขนาดเล็กลงรวมเป็นไฟล์เดียว
- สะดวกรวดเร็วในการโอนถ่ายไฟล์ระหว่างอุปกรณ์หรือผ่านบริการสำรองข้อมูล
- รองรับการบีบอัดไฟล์ทุกประเภท อาทิ เอกสาร Word, PDF รูปภาพ JPG, PNG รวมทั้งโฟลเดอร์ทั่วไป
วิธีบีบอัดไฟล์ สร้างไฟล์ Zip ในคอมพิวเตอร์
การสร้างไฟล์ Zip แบบไม่ลงโปรแกรมด้วยฟีเจอร์ Compressed Zip ในระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11
แนะนำ: วิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง Windows 10 ในคอมพิวเตอร์
ขั้นแรกจัดระเบียบไฟล์ที่ต้องการบีบอัดไว้ในโฟลเดอร์เดียว เช่น รูปภาพ งานเอกสาร หรือโฟลเดอร์แยกย่อยเพิ่มเติม
ใช้เมาส์คลิกซ้ายค้างไว้บนพื้นที่ว่างแล้วลากคลุมไฟล์ทั้งหมด (คีย์ลัด CTRL+A) ที่ต้องการบีบอัด ต่อด้วยคลิกเมาส์ขวาจะมีหน้าต่างเมนูแสดงขึ้นมาให้ไปที่ Send To > Compressed (zipped) folder
จากนั้นระบบจะทำการบีบอัดข้อมูลโดยสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาในรูปโฟลเดอร์ ZIP สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามจุดประสงค์ที่ต้องการได้ ทั้งนี้การบีบอัดข้อมูลจะใช้เวลาไม่นานขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ข้อมูลทั้งหมด
อย่างไรก็ตามการ Compressed Zip ในระบบปฏิบัติการ Windows ทำได้แค่บีบอัดไฟล์ ไม่รองรับการเข้ารหัสหรือตั้งรหัสผ่านก่อนแตกไฟล์ ดังนั้นฟีเจอร์นี้เพียงคอยช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ที่ต้องจัดการไฟล์ข้อมูลจำนวนมากกรณีการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ในครั้งเดียว
ปัจจุบันโปรแกรมบีบอัดข้อมูลและแตกไฟล์มีอยู่หลายตัว แต่ที่ได้รับความนิยมหรือมีติดเครื่องมาตลอดคงจะเป็นโปรแกรม WinRAR รู้จักกันอย่างแพร่หลายในกลุ่มผู้ใช้คอมพิวเตอร์เพราะสามารถบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่ให้เล็กลงรวมถึงเพิ่มความเป็นส่วนตัวด้วยการตั้งรหัสผ่านก่อนแตกไฟล์ได้ แต่ทั้งนี้ตัวโปรแกรมมีค่าใช้จ่ายในการใช้งานดูรายละเอียดเพิ่มเติมและดาวน์โหลดทดลองใช้ได้ที่ www.rarlab.com