วิธีการดาวน์โหลดอีเมล Gmail บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ สำหรับทำเป็นไฟล์แนบในจดหมายเพื่อส่งไปที่ Email ผ่านบริการอื่นอย่าง Outlook หรือ Yahoo เนื่องจากระบบจีเมลอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดข้อความในจดหมายได้
สิ่งที่ควรรู้
สำหรับข้อความในจดหมายที่ดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์จะเป็นไฟล์ EML ซึ่งเปิดอ่านได้บนโปรแกรม Outlook หรือ Windows Mail รวมถึงสามารถทำเป็นไฟล์แนบในจดหมายได้เช่นกัน
วิธี Download อีเมล Gmail ลงในคอมพิวเตอร์
การดาวน์โหลดข้อความในจดหมายจีเมลทำได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น เริ่มจากเปิดเบราว์เซอร์เข้าไปที่เว็บไซต์ www.google.com/gmail ลงชื่อเข้าใช้บัญชีให้เรียบร้อย
จากนั้นไปที่กล่องจดหมายเลือกอีเมลที่ต้องการดาวน์โหลด คลิกที่เพิ่มเติม (ไอคอน 3 จุด) มุมบนขวา เลือกเมนู Download Message (ดาวน์โหลดข้อความ)
หากใช้เบราว์เซอร์ Chrome ข้อความอีเมลจะถูกดาวน์โหลดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Download ชื่อไฟล์จะตั้งชื่อตามหัวข้อของจดหมาย
แนะนำ: อีเมลสำรองคืออะไร สำคัญอย่างไร
วิธีเปิดไฟล์ EML ดูข้อความในจดหมาย
กรณีต้องการดูข้อความในจดหมายที่ดาวน์โหลดเก็บไว้สามารถเปิดด้วยแอปฯ Mail, Outlook รวมถึงโปรแกรมอีเมลอื่นๆ ให้คลิกเปิดไฟล์หรือคลิกขวาเลือก Open With > Mail
หากต้องการแนบข้อความเป็นไฟล์เอกสารในอีเมลฉบับใหม่ก็สามารถทำได้แค่กดเมนู Insert > Add Files เลือกไฟล์ EML
ตัวเลือกดาวน์โหลดข้อความใน Gmail ค่อนข้างจะมีประโยชน์ในกรณีต้องการบันทึกข้อมูลไว้ในอุปกรณ์หรือส่งต่อข้อความแบบไฟล์แนบในจดหมายอีกฉบับที่สร้างขึ้นเพื่อส่งไปยังอีเมลปลายทาง รวมถึงการประยุกต์ใช้เป็นทางเลือกในการสำรองข้อความสำคัญเก็บไว้ในเครื่อง
อย่างไรก็ยังมีตัวเลือกที่ดีกว่าหากต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมดในกล่องจดหมายควรเปิดใช้ฟีเจอร์ Offline สามารถเปิดอ่านอีเมลได้กรณีบางช่วงเวลาขาดการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ในระหว่างที่เขียนอีเมลแบบออฟไลน์และเมื่อกลับมาออนไลน์ระบบก็จะอัปเดตส่งข้อมูลไปยังจีเมลอัติโนมัติ