หากต้องการเก็บข้อมูล Email แบบออฟไลน์สามารถใช้ Gmail บันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมไฟล์ PDF ให้ยุ่งยากทั้งบน PC และ Mac
ซึ่งวิธีนี้จะใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมจากเครื่องมือของ Gmail ด้วยเมนู Printer ที่จะทำการแปลงไฟล์อีเมลเป็น PDF บันทึกลงในอุปกรณ์ทั้ง Windows และ Mac ซึ่งถูกจัดเก็บในรูปแบบเอกสารที่สามารถเปิดอ่านได้ทุกเวลารวมถึงสามารถพิมพ์ออกมาได้เช่นกัน
วิธีใช้ Gmail บันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF
เปิดเว็บไซต์ Gmail ผ่านเบราว์เซอร์ Chrome, Edge หรือ Firefox ตามความสะดวกในการใช้งาน เนื่องจากโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ในปัจจุบันรองรับการพิมพ์อีเมลเป็นไฟล์ PDF
เลือกอีเมลหรือจดหมายที่ต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF คลิกที่ไอคอน จุด 3 จุด ทางด้านขวา เลือกเมนู พิมพ์ (Print)
ระบบจะปรากฏหน้าต่าง Print ให้ดูตรงหัวข้อ Destination เลือก บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) แล้วกดปุ่ม Save เลือกโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการบันทึกไฟล์เก็บไว้ รวมถึงตั้งชื่อไฟล์ให้ง่ายต่อการจดจำแล้วกดปุ่ม Save อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ทันที
แนะนำ: วิธีบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ใน Chrome
สำหรับผู้ใช้ MAC มักจะใช้งาน Gmail ผ่านเบราว์เซอร์ Safari การบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ก็มีลักษณะการทำงานคล้ายกัน แต่การแสดงอินเทอร์เฟซของโปรแกรมอาจแตกต่างจาก Windows PC เล็กน้อย