สอนวิธีสร้าง Email Signature ด้วยธีมสำเร็จรูปสวยๆ ปรับแต่งและออกแบบลายเซ็นตามไลฟ์สไตล์ของตัวเอง เพื่อนำไปใช้แนบท้ายจดหมายในอีเมลหรือใช้เป็นไอเดียแนะนำตัวบนหน้าโปรไฟล์ส่วนตัวได้เช่นกัน
สารบัญ
Email Signature คืออะไร
Email Signature เป็นส่วนหนึ่งของข้อความในอีเมลที่มักจะถูกแนบท้ายไว้ในกล่องจดหมายในรูปแบบลายเซ็น ซึ่งประกอบด้วย รูปโปรไฟล์ ชื่อจริง ที่อยู่อีเมล เบอร์ติดต่อ รวมถึงตำแหน่งหน้าที่การงาน เหมือนกับการแนะนำตัวโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อกลับได้อย่างสะดวก ในขณะเดียวกันยังสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพให้กับตัวเราเอง
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล
- ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่งงาน/แผนก
- ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
- เว็บไซต์, โซเชียลมีเดีย
วิธีสร้าง Email Signature สวยๆ
ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นอีเมลผ่านบริการ HubSpot แพลตฟอร์มบริหารจัดการธุรกิจครบวงจร ข้อดีไม่ว่าคุณจะเป็นใครก็สามารถสร้าง Email Signature สวยๆ ได้ฟรีบนหน้าเว็บไซต์
เปิดเว็บไซต์ https://www.hubspot.com/email-signature-generator เริ่มจากเลือกแม่แบบ (Template) เลื่อนดูได้มีหลายแบบให้เลือกในองค์ประกอบแตกต่างกัน
หลังจากได้แม่แบบที่ถูกใจแล้วให้ป้อนข้อมูล ชื่อจริง ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล เว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ และโซเชียลมีเดีย
ปรับแต่งลายเซ็นในแบบที่ต้องการด้วยการเปลี่ยนสีองค์ประกอบหลัก ข้อความ และขนาดตัวอักษร
ใส่รูปภาพโปรไฟล์หรือบริษัทของตัวเอง โดยการคัดลอกที่อยู่ URL รูปภาพมาใส่จะอัปโหลดไว้บนเว็บฝากรูป, Onedrive หรือ Google Drive ได้เช่นกัน
เมื่อปรับแต่งธีม Email Signature เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Create signature สร้างลายเซ็น > Confirm & Submit จากนั้นคัดลอกลายเซ็นไปใช้ได้เลย
วิธีใส่ลายเซ็นแนบท้ายจดหมาย
ขั้นตอนการนำลายเซ็นไปใช้แนบท้ายจดหมายในบริการ Email ทั่วไป เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo ฯลฯ ซึ่งขอยกบริการ Gmail เป็นตัวอย่างในการนำเสนอประกอบบทความนี้
เข้าไปที่ Gmail กดปุ่ม เขียน สร้างจดหมายใหม่ จากนั้นให้ทำการกดปุ่ม Copy Signature คัดลอกลายเซ็นที่สร้างไว้แล้วจาก hubspot วางลงไปในกล่องจดหมายก็จะได้ลายเซ็นอีเมลตามรูป
หากต้องการลดความยุ่งยากในการเขียนจดหมายโดยไม่ต้องคัดลอกลายเซ็นทุกครั้ง ให้เข้าไปตั้งค่า จัดการลายเซ็น เป็นคุณสมบัติที่มีอยู่ในบริการ Email โดยระบบจะดึงลายเซ็นมาให้แบบอัตโนมัติทุกครั้งที่สร้างจดหมายฉบับใหม่