ทริคจัดระเบียบข้อมูลด้วยการรวมเซลล์ใน Google Sheets รวมข้อความจากหลายคอลัมน์ทั้งแบบแนวตั้งและแนวนอนให้อยู่ในเซลล์เดียว โดยไม่ต้องใช้วิธีคัดลอกทีละข้อความมารวมกันให้เปลืองแรงจนนิ้วล็อก
สำหรับมือใหม่ที่เริ่มทำงานเอกสารกับแอป Google Sheets ถ้าอยากจะรวมข้อความจากหลายคอลัมน์หรือหลายแถวมาไว้ในเซลล์เดียวมักจะใช้วิธีการ Copy ข้อความนั้นมารวมไว้ในเซลล์ที่ต้องการ ซึ่งข้อมูลบางประเภทไม่ต้องแยกคอลัมน์เสมอไป เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ ไปจนถึงการจัดระเบียบข้อมูลเอกสารสรุปงบการเงินรายไตรมาสให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น
สูตรรวมเซลล์ใน Google Sheets ข้อมูลไม่หาย
- เปิดเอกสาร Google Sheets
- เลือกคอลัมน์ที่จะรวมข้อมูลไว้ในเซลล์เดียว
- ป้อนสูตร =CONCATENATE(A2; ” ” ;B2) กด Enter
ความหมายของสูตรเป็นการใช้คำสั่ง =CONCATENATE ผนวกสตริงเข้าด้วยกันในคอลัมน์ A กับ B แถวที่ 2 ให้รวมอยู่ในเซลล์เดียวกัน โดยใส่เครื่องหมายฟันหนู ” ” เว้นวรรค เพื่อให้ข้อความอ่านง่ายและเป็นระเบียบ
วิธีรวมเซลล์ Google Sheets ข้อความยาวเกินช่อง
- เปิดเอกสาร Google Sheets ในเว็บเบราว์เซอร์
- กดปุ่ม Shift ค้างไว้คลิกเลือกช่องที่ต้องการรวมเซลล์
- คลิกที่เมนู รูปแบบ (Format) > ผสานเซลล์ (Merge cells)
- คลิก ผสานทั้งหมด (Merge all) กด ตกลง
ข้อความที่ยาวเกินช่องในเอกสาร Google Sheets นั้นดูไม่ค่อยเป็นระเบียบอีกทั้งอ่านยาก ซึ่งจำเป็นต้องรวมเซลล์เพื่อปรับช่องให้เหมาะสมกับความยาวของข้อความ อย่างไรก็ตามข้อความในช่องที่ถูกรวมจะหายไปเนื่องจากการผสานเซลล์จะคงค่าด้านบนซ้ายสุดไว้เท่านั้น
คีย์ลัดรวมเซลล์ Google Sheets กดอะไร
การรวมเซลล์ใน Google Sheets สามารถกดปุ่มลัด Alt + O ตามด้วย M โดยคลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการรวมก่อนกดใช้ ซึ่งคีย์ลัดรองรับการใช้งานบน Windows ส่วนผู้ใช้ Mac ให้กดปุ่ม Control + Option + O ตามด้วย M ได้เหมือนกัน
แนะนำ: วิธีซ่อนเส้นตารางใน Google Sheets
สำหรับคนที่ใช้ Google Sheets เป็นประจำจะทราบดีว่าการรวมเซลล์ทั้งแบบคอลัมน์และแถวนั้นมีประโยชน์มากซึ่งจำเป็นต้องใช้ในงานเอกสารเพื่อจัดการข้อมูลให้เป็นระเบียบ นอกจากนี้การใช้งานค่อนข้างสะดวกเพราะตัวฟังก์ชั่นยังรองรับการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือด้วย