วิธีปรับระยะขอบกระดาษใน Google Docs ทำยังไงไปดูง่ายมาก

วิธีปรับระยะขอบกระดาษใน Google Docs จัดหน้าเอกสารให้มีขนาดที่เหมาะสมกับเนื้อหาหรือข้อกำหนดสำหรับการใช้งานตามจุดประสงค์ต่างๆ เช่น การทำหนังสือราชการ, รายงานส่งครูที่โรงเรียน, จดหมายเวียน, ใบเสนอราคา เป็นต้น

การกำหนดระยะขอบกระดาษใน Google Docs นั้นเหมือนกับโปรแกรม Word ซึ่งวิธีการตั้งค่าจะรวมอยู่ในฟังก์ชั่น Page setup นานมาแล้วแต่ไม่ค่อยนิยมใช้กันสักเท่าไหร่ เพราะคนทำงานเอกสารมักจะอิงค่าเริ่มต้นตามขนาดมาตรฐานแบบกระดาษ A4 แต่ในบางกรณีก็อาจจำเป็นต้องปรับระยะห่างของขอบให้เข้ากับเนื้อหาและองค์ประกอบต่างๆ บนหน้ากระดาษให้ดูดีมีระเบียบ

วิธีปรับระยะขอบกระดาษใน Google Docs

• เปิดเอกสาร Google Docs
• คลิก ไฟล์ (File) บนเมนูบาร์
• เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page setup)
• เปลี่ยนค่าขอบกระดาษ บน ล่าง ซ้าย ขวา
• กดปุ่ม ตกลง (OK)

ค่าเริ่มต้นหน้ากระดาษจะถูกจัดวางอยู่ในแนวตั้งขนาด A4 (21 ซม. x 29.7 ซม.) ระยะห่างขอบกระดาษมีขนาด 2.54 ซม. เท่ากันทั้ง 4 ด้าน ซึ่งการแก้ไขระยะห่างในการตั้งค่าหน้ากระดาษทำได้ง่ายแค่ป้อนตัวเลขลงในช่อง

วิธีปรับระยะขอบกระดาษ Google Docs ด้วยไม้บรรทัด

• ไปที่เอกสาร Google Docs
• ดูที่ไม้บรรทัดตรงขอบด้านบนหน้ากระดาษ
• คลิกที่ลูกศรเยื้องซ้ายและเยื้องขวาบนไม้บรรทัด
• ลากปรับระยะห่างไปทางซ้ายหรือขวา

หากไม่มีไม้บรรทัดให้คลิกที่ ดู (View) เลือก แสดงไม้บรรทัด (Show ruler) อย่าลืมไฮไลท์ข้อความหรือภาพที่ต้องการก่อนปรับระยะห่าง เนื่องจากการใช้ไม้บรรทัดต้องระบุองค์ประกอบในแต่ละหน้า ซึ่งค่อนข้างลำบากเมื่อเทียบกับการปรับระยะห่างในการตั้งค่าหน้ากระดาษ