เคล็ดลับการใช้คีย์ลัด Gmail ยกระดับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาชีวิต หากการใช้เมาส์แบบเดิมๆ ดูไม่โปรฯ ไม่เหมาะกับเราก็สามารถปลดล็อคข้อจำกัดด้วยการเปิดฟังก์ชันแป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcuts) เพื่อช่วยให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น
คนที่เข้ามาอ่านบทความนี้อย่างตั้งใจนั้นหมายถึงคุณเป็นอีกหนึ่งคนที่เพิ่งจะรู้ว่า Gmail สามารถใช้คีย์ลัดควบคุมส่วนต่างๆในกล่องจดหมายได้ หรือ บางคนรู้อยู่แล้วแต่พอกดใช้คำสั่งกลับไม่มีอะไรเกิดขึ้นเพราะยังไม่เปิดแป้นพิมพ์ลัด ดังนั้นเรียนเชิญทุกคนมาดูวิธีการใช้งานรวมถึงประโยชน์ของคีย์ลัดแต่ละตัวใช้ทำอะไรได้บ้าง
เปิดใช้แป้นพิมพ์ลัด Gmail ทำอย่างไร
- ไปที่กล่องจดหมาย Gmail
- คลิกไอคอน เกียร์ เปิดเมนู การตั้งค่าด่วน
- คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด ไปที่แท็บ ทั่วไป
- ไปที่ แป้นพิมพ์ลัด เลือกเปิดแป้นพิมพ์ลัด
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
รวมสารพัดคีย์ลัด Gmail ใช้ง่ายคล่องมือ
การใช้งานแป้นพิมพ์ลัด Gmail ในคอมพิวเตอร์จะกดปุ่ม Ctrl ส่วนฝั่งผู้ใช้ Mac จะใช้ปุ่ม ⌘ ตามด้วยคีย์ หลังจากเปิดใช้แป้นพิมพ์ลัดสามารถกดปุ่ม ? เพื่อดูข้อมูลคีย์ลัดทั้งหมดได้
คีย์ลัดข้ามไปยังโฟลเดอร์
- G + A : ไปที่อีเมลทั้งหมด
- G + D : ไปที่ร่างจดหมายที่บันทึกไว้
- G + I : กลับไปที่กล่องจดหมาย
- G + T : เปิดรายการอีเมลที่ส่งแล้ว
- G + S : ไปที่บทสนทนาที่ติดดาว
- G + C : ไปยังรายชื่อติดต่อ
- G + K : ไปที่ Tasks
- G + L : ไปที่ป้ายกำกับ
- Ctrl + . : เลื่อนไปยังการแชทหรือการเขียนถัดไป
- Ctrl + , : เลื่อนไปยังการแชทหรือการเขียนก่อนหน้า
คีย์ลัดการเข้าถึงและค้นหาอีเมล
- / : ค้นหาอีเมล
- Q : ค้นหารายชื่อติดต่อสำหรับการแชท
- V : เปิดเมนูย้ายไปที่
- L : เปิดเมนูติดป้ายกำกับ
- . : เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม
คีย์ลัดการนำทาง
- J : เลื่อนไปยังบทสนทนาที่เก่ากว่า
- K : เลื่อนไปยังบทสนทนาที่ใหม่กว่า
- G + N : ไปที่หน้าถัดไป
- G + P : ไปที่หน้าก่อน
- ` หรือ ~ : ไปที่ส่วนถัดไปหรือย้อนกลับไปของกล่องจดหมาย
คีย์ลัดการเลือกรายการสนทนา
- X : เลือกบทสนทนา
- * + A : เลือกบทสนทนาทั้งหมด
- * + U : เลือกบทสนทนาที่ยังไม่ได้อ่าน
- * + R : เลือกบทสนทนาที่อ่านแล้ว
- * + N : ยกเลิกการเลือกบทสนทนาทั้งหมด
- * + S : เลือกบทสนทนาที่ติดดาว
- * + T : เลือกบทสนทนาที่ไม่ได้ติดดาว
คีย์ลัดดำเนินการในกล่องจดหมาย
- S : ติดดาวหรือยกเลิก
- M : ซ่อนการสนทนาที่เลือก
- E : เก็บถาวร
- ! : รายงานเป็นจดหมายขยะ
- Y : ลบป้ายกำกับ
- b : เลื่อนการแจ้งเตือน
- # : ลบหรือย้ายไปถังขยะ
- Shift + T : เพิ่มการสนทนาใน Tasks
คีย์ลัดทำเครื่องหมาย
- = หรือ + : ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
- – หรือ _ : ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่านจากข้อความที่เลือก
- Shift + U : ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
- Shift + I : ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
คีย์ลัดการอ่านข้อความ
- N : อ่านข้อความถัดไป
- P : อ่านข้อความก่อนหน้า
- Shift + N : รีเฟรชการสนทนา
- ; คือ ขยายการสนทนาทั้งหมด
- : คือ ยุบการสนทนาทั้งหมด
คีย์ลัดส่งต่อและการตอบกลับ
- R : ตอบกลับ
- A : ตอบกลับทุกคน
- F : ส่งต่อ
- Shift + R : ตอบกลับในหน้าต่างใหม่
- Shift + A : ตอบทุกคนในหน้าต่างใหม่
- Shift + F : ส่งต่อในหน้าต่างใหม่
คีย์ลัดการเขียนและส่งอีเมล
- C : เขียนข้อความใหม่
- D : เขียนในแท็บ
- Ctrl + Enter : ส่งอีเมล
- Shift + C : เขียนในหน้าต่างใหม่
- Ctrl + . : เลื่อนไปที่การเขียนถัดไป
- Ctrl + , : ย้ายไปที่การเขียนก่อนหน้า
- Ctrl + Shift + C : เลื่อนไปที่ช่องผู้รับ Cc
- Ctrl + Shift + B : ย้ายไปยังช่องผู้รับสำเนา Bcc
- Ctrl + Shift + D : ยกเลิกฉบับร่างหรือปิดการเขียน
- Esc : บันทึกข้อความเป็นฉบับร่าง
แนะนำ: ส่งอีเมลแบบ CC และ BCC ต่างกันอย่างไร
คียลัดจัดรูปแบบข้อความ
- Ctrl + Shift + L : จัดข้อความชิดซ้าย
- Ctrl + Shift + E : จัดข้อความกึ่งกลาง
- Ctrl + Shift + R : จัดข้อความชิดขวา
- Ctrl + B : ตัวหนา
- Ctrl + I : ตัวเอียง
- Ctrl + U : ขีดเส้นใต้
- Ctrl + [ : เยื้องน้อยลง
- Ctrl + ] : เยื้องเพิ่มขึ้น
- Ctrl +Shift + – คือ ลดขนาดตัวอักษร
- Ctrl +Shift + + คือ เพิ่มขนาดตัวอักษร
- Ctrl + Shift + 7 คือ รายการลำดับเลข
- Ctrl + Shift + 8 คือ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- Ctrl + / : นำการจัดรูปแบบออก
ซึ่งผู้ใช้งานทั่วไปไม่จำเป็นต้องจดจำคีย์ลัดทั้งหมดให้เลือกจำเฉพาะคำสั่งที่ต้องใช้งานบ่อยๆ เช่น การสร้างข้อความ, เปิดรายชื่อผู้ติดต่อ, บันทึกฉบับร่าง หรือ ส่งอีเมล หากใครมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติมสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นได้นะ