วิธีทำลายเซ็นใน Email หรือการใส่ลายเซ็น Gmail, Outlook แนบท้ายอีเมลอัตโนมัติ หลังเขียนจดหมายพร้อมส่งถึงผู้รับ ในกรณีที่เราต้องการแนะนำข้อมูลส่วนตัวทั้งอีเมลหรือเบอร์โทรติดต่อกลับ
ลายเซ็น หรือ Signature เป็นคุณสมบัติที่หลายคนมองข้ามหรืออาจไม่เคยรู้มาก่อนว่ามีระบบนี้ในบริการ Gmail และ Outlook เนื่องจากการทําลายเซ็นใน Mail ไม่มีเมนูแสดงไว้อย่างชัดเจน มักจะอยู่ในส่วนของการตั้งค่าเพิ่มเติม ดังนั้นเพื่อเป็นแนวทางสำหรับคนที่ต้องการมีลายเซ็ตแนบท้ายอีเมลในการติดต่อทางธุรกิจเพิ่มความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
สอนใส่ลายเซ็น Email
วิธีใส่ลายเซ็นใน Gmail
ลงชื่อเข้าใช้ Gmail คลิกไอคอนรูป เกียร์ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด
เลือกแถบ ทั่วไป (General) แล้วเลื่อนลงมาข้างล่างจนเจอหัวข้อ ลายเซ็น หรือ Gmail Signature
ค่าเริ่มต้นจะไม่มีลายเซ็นให้คลิกปุ่ม สร้างใหม่ จะปรากฏหน้าต่าง ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ แล้วกดปุ่ม สร้าง จากนั้นจะปรากฏกล่องข้อความสำหรับเขียนลายเซ็นสามารถปรับแต่งเพิ่มรูปภาพ เลือกขนาดตัวอักษร สี หรือแนบลิ้งก์
วิธีสมัคร Gmail ใช้เวลาลงทะเบียนไม่เกิน 2 นาที
เมื่อสร้างลายเซ็ตเสร็จแล้วให้เลื่อนลงมาข้างล่างสุดของหน้าจอ กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง
กลับมายังหน้ากล่องจดหมายหลักให้กดปุ่ม เขียน สร้างอีเมลใหม่ เราจะเห็นลายเซ็นที่สร้างไว้ปรากฏขึ้นมาอัตโนมัติในกล่องข้อความ โดยไม่ต้องมานั่งเสียเวลาพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้งเมื่อเขียนอีเมลถึงคนรู้จัก เพื่อนร่วมงาน หรือในฐานะบริษัท
วิธีใส่ลายเซ็นใน Outlook
ลงชื่อเข้าใช้ Outlook หรือ Hotmail แล้วไปที่หน้า การตั้งค่า (Settings) > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด (View all Outlook settings)
เลือกแถบเมนู เขียนและตอบ (Compose and reply) จากนั้นให้ดูตรง Email signature หรือ ลายเซ็นอีเมล ให้เราสร้างลายเซ็นที่จะถูกเพิ่มไปยังข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
เมื่อสร้างลายเซ็นได้ตามที่ต้องการแล้วให้ติ๊กเลือกแสดงลายเซ็นอัตโนมัติเมื่อเขียนข้อความใหม่รวมถึงการส่งหรือตอบกลับอีเมล จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
กลับมาที่หน้ากล่องจดหมายหลักแล้วคลิกที่ปุ่ม เขียนข้อความใหม่ เพื่อทดสอบว่าลายเซ็นได้สร้างขึ้นอัตโนมัติหรือไม่
ลายเซ็นที่ดีต้องมีอะไรบ้าง
- โลโก้ แบรนด์ ชื่อผู้ส่ง ตำแหน่งงาน
- ข้อมูลติดต่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ หรือที่อยู่บริษัท
- คำลงท้ายจดหมาย ข้อความขอแสดงความนับถือ (Best Regards) ขอบคุณ
