ส่งไฟล์ google doc ทางอีเมล

วิธีส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email ทำอย่างไร

ทิปไอที, mail
ลิงก์ผู้สนับสนุน

ส่งงานเอกสารหรือวิธีส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email นั้นมีหลายวิธีที่สามารถทำได้ เพื่อความสะดวกในการใช้งานสามารถบันทึกและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ

ปกติเวลาที่เราจะส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์งานเอกสารจะต้องเข้าไปที่บริการ Gmail ก่อนเสมอซึ่งเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและคุ้นเคยกันอย่างดี แต่ยังมีทางเลือกที่ง่ายกว่าด้วยการใช้เมนู Email ของ Google Docs กำหนดที่อยู่อีเมลปลายทาง หัวข้อ รายละเอียด หรือส่งไฟล์ไปที่อีเมลของตัวเองก็ยังได้

วิธีส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email

ผู้ใช้บน Windows PC, Mac, Linux หรือ Chromebook เปิดเว็บไซต์ Google Docs เลือกงานเอกสารที่ต้องการส่งอีเมล

วิธีส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email

เลือกเมนู ไฟล์ (File) > อีเมล (Email) > ส่งไฟล์นี้ทางอีเมล (Email This File) จะปรากฏหน้าต่างพร้อมแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียดดังนี้

  1. Send Yourself a Copy: ส่งสำเนาให้ตัวเองในกรณีที่ต้องการให้ส่งไฟล์เอกสารไปที่อีเมลของตนเอง
  2. To: ที่อยู่อีเมลปลายทาง ระบุ Email address ส่งถึงใคร
  3. Subject: หัวเรื่อง ชื่อเอกสารที่อิงตามชื่อไฟล์ของ Google Docs สามารถเปลี่ยนได้
  4. Message: ข้อความ ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้
  5. Don’t Attach. Include Content in the Email: อย่าแนบไฟล์ ให้ใส่เนื้อหาในอีเมล หากทำเครื่องหมายถูกจะเป็นการฝังเนื้อหาลงในอีเมลแทนการแนบไฟล์ แต่ไม่แนะนำเพราะอาจทำให้เกิดปัญหาการแสดงรูปแบบเอกสารผิดเพี้ยนได้
  6. PDF: ไฟล์ที่ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางจะมีค่าเริ่มต้นเป็น .PDF แต่สามารถเลือกเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น RTF, Open Document, HTML, Microsoft Word และ Plain Text ได้
google docs email this file

เมื่อตั้งค่าและกรอกแบบฟอร์มครบถ้วนแล้วให้กดปุ่ม ส่ง (Send) เพียงเท่านี้ไฟล์เอกสารก็จะถูกส่งไปที่อีเมลปลายทางที่ได้ระบุไว้ ผู้รับสามารถเปิดอ่านอีเมลและดาวน์โหลดไฟล์แนบหรือเปิดดูผ่านเบราว์เซอร์ได้ทันที

เคล็ดลับ แชร์ลิงก์ Google Docs ง่ายกว่า

Google Docs

แทนที่จะส่งไฟล์ทางอีเมลยังมีเคล็ดลับที่ง่ายกว่า นั้นคือ การแชร์ลิงก์โดยตรงของ Google Docs เพียงแค่ กดปุ่ม แชร์ ด้านมุมบนขวา เลือก รับลิงก์ ระบบจะสร้างลิงก์ให้อัตโมนัติแล้ว คัดลอกลิงก์นำไปส่งให้ทางอีเมลหรือสื่อสังคมออนไลน์ โดยสามารถกำหนดการเข้าถึงเอกสารแบบเปิดดูได้เท่านั้นหรือแก้ไขไฟล์ได้

ลิงก์ผู้สนับสนุน