วิธีส่งอีเมล Gmail ฉบับมือใหม่ สอนตั้งแต่เริ่มต้นสร้างจดหมาย e-mail เขียนข้อความ แนบไฟล์งาน เอกสาร รูปภาพต่างๆ ในโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ ทุกขั้นตอนสามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ได้จริงในชีวิตประจำวัน
สารบัญ
หลังจากที่ได้สมัคร Gmail เปิดบัญชีอีเมลฟรีบริการของ Google ผู้ใช้แต่ละคนอาจมีจุดประสงค์ด้านการใช้อีเมลไม่เหมือนกัน บางคนอาจสมัครไว้รับจดหมายข่าวเท่านั้น แต่ส่วนใหญ่จะใช้ส่งจดหมายหรือติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม Gmail ถึงมีฟีเจอร์น่าใช้อย่างการส่งลิงก์ แนบไฟล์เอกสาร แทรกอิโมจิ รวมถึงตัวเลือกปรับแต่งตัวอักษร
วิธีส่งอีเมล Gmail ในโทรศัพท์
- เปิดแอปฯ Gmail ในโทรศัพท์มือถือ
- แตะปุ่ม เขียน สร้างร่างจดหมาย
- เพิ่มผู้รับในช่อง “ถึง” เช่น [email protected]
- เพิ่มชื่อเรื่อง เขียนข้อความ แทรกรูปภาพ หรือแนบไฟล์เอกสาร
- แตะปุ่ม ส่ง อีเมลจะถูกส่งถึงผู้รับที่ระบุไว้
สำหรับผู้ใช้โทรศัพท์มือถือในระบบ Android ทุกรุ่นจะมีบริการ Google Mobile Service ส่วนผู้ใช้ไอโฟน iOS สามารถดาวน์โหลดแอป Gmail ผ่าน App Store ติดตั้งก่อนใช้งานบนไอโฟน
วิธีส่งไฟล์แนบใน Gmail
การแนบไฟล์เอกสารหรือรูปภาพให้กดไอคอน คลิปหนีบกระดาษ ด้านขวาบน ไปที่เมนู แนบไฟล์ เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเพื่อแนบไปพร้อมข้อความในจดหมาย
ทิปการแนบไฟล์ภาพใน Gmail ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดรูปเดิมซ้ำๆในกรณีที่ต้องแทรกภาพร่วมกับข้อความในอีเมล โดยสามารถบันทึกภาพจาก Google Photos ได้โดยตรง แต่รองรับเฉพาะไฟล์ JPEG เท่านั้น
วิธีส่งเมล Gmail ในคอมพิวเตอร์
อันดับแรกต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail ก่อนในหน้าหลักจะประกอบด้วยหลายเมนูหลัก แต่ที่เห็นเด่นชัดที่สุดคงจะเป็นปุ่ม เขียน ตรงแถบเมนูทางด้านซ้าย
เมื่อกดปุ่มเขียนจะปรากฏแถบหน้าต่างแบบฟอร์มอีเมลประกอบด้วย ที่อยู่ผู้รับ (Email Address) หัวข้อเรื่อง รายละเอียด รวมถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อความในจดหมายมีให้เลือกฟอนต์ แนบไฟล์ ขนาดตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อความ แทรกอิโมจิ และปุ่มกด ส่งเมล
ทั้งการเขียนข้อความในจดหมายอาจไม่ลงรายละเอียดมากนัก ผู้ใช้หลายคนจึงเลือก แนบไฟล์ หรือ แทรกไฟล์จาก Google Drive ทำได้สะดวกรวดเร็วประหยัดเวลา แต่มีข้อจำกัดตรงที่การอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ขนาดไฟล์ไม่ควรเกิน 25 MB
นอกจากนี้ Gmail ยังมีโหมดข้อมูลลับสามารถเปิดหรือปิดได้ทุกครั้งเมื่อเขียนจดหมายใหม่ ในกรณีที่เราต้องการปกปิดข้อมูลเป็นความลับจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาติรวมทั้งการกำหนดวันเวลาหมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
แนะนำ: วิธีสมัคร Gmail ใหม่ ไม่ใช้เบอร์มือถือ
ในการส่งจดหมายเมื่อกดปุ่ม ส่ง อีเมลได้ทันทีหรือกดปุ่มลูกศรเพิ่มเติมเพื่อใช้ตัวเลือก กำหนดเวลาส่ง ตามตารางวันเวลาที่ผู้รับได้นัดหมายไว้ ที่สำคัญควรตรวจสอบข้อความให้ถูกต้องก่องส่งอีเมลทุกฉบับ
ส่งเมลจาก Gmail ไม่ได้เพราะอะไร
ปัญหาส่งเมลจาก Gmail ออกไปไม่ได้นั้นเกิดจากกรอก Email Address ที่อยู่ผู้รับผิด ตัวอักษรอาจตกหล่น วิธีสังเกตง่ายๆระบบจะมีอีเมลแจ้งเตือนกลับมา หรือบางกรณีแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป โดยเฉพาะการแนบไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ทั้งหมดต้องมีขนาดรวมกันไม่เกิน 25MB
