วิธีการส่ง Email จัดเป็นอีกหนึ่งบทเรียนพื้นฐานในชั่วโมงคอมพิวเตอร์ ส่วนใหญ่มักจะหยิบยกวิธีส่งอีเมล Gmail ทั้งการแนบไฟล์ เขียนข้อความ รวมถึงการส่งงานทางอีเมลทั้งในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ
สารบัญ
หลังจากที่ได้สมัคร Gmail เปิดบัญชีอีเมลฟรีบริการของ Google ผู้ใช้แต่ละคนอาจมีจุดประสงค์ด้านการใช้อีเมลไม่เหมือนกัน บางคนอาจสมัครไว้รับจดหมายข่าวเท่านั้น แต่ส่วนใหญ่จะใช้ส่งจดหมายหรือติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม Gmail ถึงมีฟีเจอร์น่าใช้อย่างการส่งลิงก์ แนบไฟล์เอกสาร แทรกอิโมจิ รวมถึงตัวเลือกปรับแต่งตัวอักษร
วิธีส่งอีเมล Gmail
อันดับแรกต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail ก่อนในหน้าหลักจะประกอบด้วยหลายเมนูหลัก แต่ที่เห็นเด่นชัดที่สุดคงจะเป็นปุ่ม เขียน ตรงแถบเมนูทางด้านซ้าย
เมื่อกดปุ่มเขียนจะปรากฏแถบหน้าต่างแบบฟอร์มอีเมลประกอบด้วย ที่อยู่ผู้รับ (Email Address) หัวข้อเรื่อง รายละเอียด รวมถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อความในจดหมายมีให้เลือกฟอนต์ แนบไฟล์ ขนาดตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อความ แทรกอิโมจิ และปุ่มกด ส่งเมล
ทั้งการเขียนข้อความในจดหมายอาจไม่ลงรายละเอียดมากนัก ผู้ใช้หลายคนจึงเลือก แนบไฟล์ หรือ แทรกไฟล์จาก Google Drive ทำได้สะดวกรวดเร็วประหยัดเวลา แต่มีข้อจำกัดตรงที่การอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ขนาดไฟล์ไม่ควรเกิน 25 MB
นอกจากนี้ Gmail ยังมีโหมดข้อมูลลับสามารถเปิดหรือปิดได้ทุกครั้งเมื่อเขียนจดหมายใหม่ ในกรณีที่เราต้องการปกปิดข้อมูลเป็นความลับจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาติรวมทั้งการกำหนดวันเวลาหมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
ในการส่งจดหมายเมื่อกดปุ่ม ส่ง อีเมลได้ทันทีหรือกดปุ่มลูกศรเพิ่มเติมเพื่อใช้ตัวเลือก กำหนดเวลาส่ง ตามตารางวันเวลาที่ผู้รับได้นัดหมายไว้ ที่สำคัญควรตรวจสอบข้อความให้ถูกต้องก่องส่งอีเมลทุกฉบับ
แนะนำ: วิธีสมัคร Gmail สร้างบัญชีใหม่
วิธีส่งอีเมล Gmail บนมือถือ
สำหรับผู้ใช้โทรศัพท์มือถือในระบบ Android ทุกรุ่นจะมีบริการ Google Mobile Service ส่วนผู้ใช้ iOS สามารถดาวน์โหลดแอป Gmail ได้บน App Store
เปิดแอป Gmail ลงชื่อเข้าใช้งานปกติระบบจะซิงค์แอปกับบัญชี Google อัตโนมัติ ในหน้าแรกกล่องจดหมายแตะที่ปุ่ม เขียน ตรงมุมล่างขวา
จากนั้นระบบจะเปิดหน้า ข้อความใหม่ มีรูปแบบคล้ายกับการส่งอีเมล์บนคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ต้องกรอกให้ครบได้แก่ ที่อยู่ผู้รับ หัวเรื่อง และรายละเอียด หากต้องการแนบไฟล์ให้แตะที่เมนูมุมบนขวาใกล้ปุ่ม กดส่งอีเมล
ส่งเมลจาก Gmail ไม่ได้เพราะอะไร
ปัญหาส่งเมลจาก Gmail ออกไปไม่ได้นั้นเกิดจากกรอก Email Address ที่อยู่ผู้รับผิด ตัวอักษรอาจตกหล่น วิธีสังเกตง่ายๆระบบจะมีอีเมลแจ้งเตือนกลับมา หรือบางกรณีแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป โดยเฉพาะการแนบไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ทั้งหมดต้องมีขนาดรวมกันไม่เกิน 25MB
