วิธีสร้าง Email Signature

วิธีสร้าง Email Signature ด้วยธีมสวยๆ แบบสำเร็จรูป

ทิปไอที, mail, ไลฟ์สไตล์
ลิงก์ผู้สนับสนุน

สอนวิธีสร้าง Email Signature ด้วยธีมสำเร็จรูปสวยๆ ปรับแต่งและออกแบบลายเซ็นตามไลฟ์สไตล์ของตัวเอง เพื่อนำไปใช้แนบท้ายจดหมายในอีเมลหรือใช้เป็นไอเดียแนะนำตัวบนหน้าโปรไฟล์ส่วนตัวได้เช่นกัน

Email Signature คืออะไร

Email Signature เป็นส่วนหนึ่งของข้อความในอีเมลที่มักจะถูกแนบท้ายไว้ในกล่องจดหมายในรูปแบบลายเซ็น ซึ่งประกอบด้วย รูปโปรไฟล์ ชื่อจริง ที่อยู่อีเมล เบอร์ติดต่อ รวมถึงตำแหน่งหน้าที่การงาน เหมือนกับการแนะนำตัวโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อกลับได้อย่างสะดวก ในขณะเดียวกันยังสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพให้กับตัวเราเอง

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

  • ชื่อ-นามสกุล
  • ตำแหน่งงาน/แผนก
  • ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
  • เว็บไซต์, โซเชียลมีเดีย

วิธีสร้าง Email Signature สวยๆ

Email Signature Template

ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นอีเมลผ่านบริการ HubSpot แพลตฟอร์มบริหารจัดการธุรกิจครบวงจร ข้อดีไม่ว่าคุณจะเป็นใครก็สามารถสร้าง Email Signature สวยๆ ได้ฟรีบนหน้าเว็บไซต์

เลือกแม่แบบ

email signature generator 1

เปิดเว็บไซต์ https://www.hubspot.com/email-signature-generator เริ่มจากเลือกแม่แบบ (Template) เลื่อนดูได้มีหลายแบบให้เลือกในองค์ประกอบแตกต่างกัน

ป้อนข้อมูลลายเซ็น

email signature generator 2

หลังจากได้แม่แบบที่ถูกใจแล้วให้ป้อนข้อมูล ชื่อจริง ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล เว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ และโซเชียลมีเดีย

ปรับแต่งธีม

email signature generator 3

ปรับแต่งลายเซ็นในแบบที่ต้องการด้วยการเปลี่ยนสีองค์ประกอบหลัก ข้อความ และขนาดตัวอักษร

อัปโหลดรูป

email signature generator 4

ใส่รูปภาพโปรไฟล์หรือบริษัทของตัวเอง โดยการคัดลอกที่อยู่ URL รูปภาพมาใส่จะอัปโหลดไว้บนเว็บฝากรูป, Onedrive หรือ Google Drive ได้เช่นกัน

วิธีสร้าง Email Signature ด้วยธีมสวยๆ

เมื่อปรับแต่งธีม Email Signature เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Create signature สร้างลายเซ็น > Confirm & Submit จากนั้นคัดลอกลายเซ็นไปใช้ได้เลย

วิธีใส่ลายเซ็นแนบท้ายจดหมาย

ขั้นตอนการนำลายเซ็นไปใช้แนบท้ายจดหมายในบริการ Email ทั่วไป เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo ฯลฯ ซึ่งขอยกบริการ Gmail เป็นตัวอย่างในการนำเสนอประกอบบทความนี้

email signature สวยๆ

เข้าไปที่ Gmail กดปุ่ม เขียน สร้างจดหมายใหม่ จากนั้นให้ทำการกดปุ่ม Copy Signature คัดลอกลายเซ็นที่สร้างไว้แล้วจาก hubspot วางลงไปในกล่องจดหมายก็จะได้ลายเซ็นอีเมลตามรูป

ใส่ลายเซ็น email สวยๆ

หากต้องการลดความยุ่งยากในการเขียนจดหมายโดยไม่ต้องคัดลอกลายเซ็นทุกครั้ง ให้เข้าไปตั้งค่า จัดการลายเซ็น เป็นคุณสมบัติที่มีอยู่ในบริการ Email โดยระบบจะดึงลายเซ็นมาให้แบบอัตโนมัติทุกครั้งที่สร้างจดหมายฉบับใหม่

About Editorial Staff

6b7d512f7073534ae287223a659a4f8c?s=90&r=gบทความทั้งหมดเขียนและเรียบเรียงโดยกองบรรณาธิการ goodi3 ซึ่งอ้างอิงแหล่งที่มาชัดเจน ตลอดจนถ่ายทอดออกมาจากประสบการณ์ของผู้เขียนไม่ว่าจะเป็นเรื่องเทคโนโลยี การเงิน ไลฟ์สไตล์ ฯลฯ เนื้อหาในบางบทความอาจตกยุคไปบ้าง แต่จะพยายามอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่สม่ำเสมอ