ตั้งรหัสผ่าน Microsoft Word ล็อคไฟล์เอกสาร ทำอย่างไร

Google NewsFollow Us

วิธีใส่ Password ตั้งรหัสผ่าน Microsoft Word 2022 หรือ Office 365 ล็อคไฟล์เอกสารสำคัญหรือเอกสารลับในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อความปลอดภัยป้องกันคนเปิดอ่านหรือเข้าไปแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

Microsoft Office หรือ Office 365 เป็นโปรแกรมที่มีติดเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งที่บ้าน สำนักงาน หรือโรงเรียน หลายๆ คนมักคุ้นเคยกับ Word โปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยมไม่กลุ่มนักเรียน นักศึกษา หรือคนทำงานที่ใช้พิมพ์งานเป็นประจำเพราะมีฟีเจอร์และเครื่องมือครบครันช่วยอำนวยความสะดวก รวมถึงตัวเลือกด้านความปลอดภัยในการตั้งรหัสผ่านก่อนการเปิดไฟล์เอกสารส่วนตัว

สำหรับไฟล์เอกสารที่สร้างโดยโปรแกรม Microsoft Word สามารถตั้ง Password ให้กรอกรหัสผ่านก่อนเปิดอ่านหรือแก้ไขไฟล์เอกสารทุกครั้ง

แนะนำ: วิธีดาวน์โหลดเอกสาร Google Docs

วิธีตั้งรหัสผ่าน Microsoft Word

เปิดไฟล์เอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค จากนั้นคลิกที่เมนู ไฟล์ (File) มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

word file menu

จะปรากฏแถบเมนูเพิ่มเติมด้านซ้ายมือให้คลิกที่ ข้อมูล (Info) แล้วไปที่ ป้องกันเอกสาร (Protect Document)

ตั้งรหัสผ่าน Microsoft Word

เลือกเมนู เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน (Encrypt with Password) เพื่อตั้งรหัสผ่านของไฟล์เอกสาร

word protect document

จากนั้นจะมีหน้าต่าง Encrypt Document ปรากฏขึ้นมาให้ตั้ง Password ยืนยันรหัสผ่านให้ตรงกัน กดปุ่ม OK

Set Password Microsoft Word

เมื่อสร้างรหัสผ่านแล้วไฟล์เอกสารจะถูกล็อคไว้พร้อมข้อความต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ (A Password is required to open this document) อย่าลืมกดปุ่ม บันทึก (Save) ตรงเมนูแถบด้านซ้ายให้เรียบร้อย

Microsoft Word Save

ปลดล็อครหัส Word ทำอย่างไร

หากในอนาคตต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสารสามารถทำได้ แต่การปลดล็อคต้องมี รหัสผ่านของเอกสารนั้นด้วย โดยเปิดเอกสาร Word ไปที่เมนู ไฟล์ (File) > ข้อมูล (Info) > ป้องกันเอกสาร (Protect Document) > เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน (Encrypt with Password) เลือกเมนู ล้างรหัสผ่าน กรอกรหัสของเอกสารกดปุ่ม OK แล้วบันทึก